Zásady ochrany osobních údajů

Aplikace Kabina — účinné od 27. září 2026

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje aplikace Kabina zpracovává, proč, komu je předává a jaká máte práva. Aplikaci provozuje Tomáš Košut (dále jen „provozovatel“), kontakt: info@kabina.cloud.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je Tomáš Košut, fyzická osoba provozující aplikaci Kabina. Ohledně ochrany osobních údajů nám můžete napsat na info@kabina.cloud.

2. Jaké údaje zpracováváme

Údaje účtu

E-mailová adresa a heslo (heslo zpracovává v zašifrované podobě poskytovatel přihlášení Firebase Authentication; provozovatel k němu nemá přístup).
Jméno a příjmení, datum narození.
Volitelně: přezdívka, telefonní číslo, profilová fotografie.
Při přihlášení přes Google nebo Apple: základní profilové údaje (jméno, e-mail) z těchto služeb.

Údaje o týmu a aktivitě

Členství v týmu, role (hráč, trenér, pokladník, správce), datum připojení.
Události (tréninky, zápasy), místo, vaše odpovědi na docházku.
Pokuty, příspěvky a platby, které si sami nahlásíte, včetně historie a zůstatků.
Zprávy v týmovém chatu a jejich přílohy (fotografie, videa, hlasové zprávy, dokumenty), reakce a ankety.

Platební údaje

Kabina vede ruční evidenci týmové pokladny a vytváří platební QR kódy. Správce nebo pokladník zadá v nastavení týmu číslo účtu; z něj se odvodí IBAN. Kabina se nepřipojuje k bankám, nečte transakce, nepáruje je a neodesílá platební příkazy. Platbu provádíte samostatně ve své bance. Údaje o kartách ani bankovní přístupové tokeny nepožadujeme.

Technické a provozní údaje

Token pro zasílání oznámení (push notifikace přes Firebase Cloud Messaging).
Volitelně přístup ke kalendáři v zařízení (jen pokud ho sami povolíte pro přidávání událostí).
Základní diagnostické a provozní údaje nutné pro chod a zabezpečení služby.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Poskytování služby (správa týmu, kalendář, pokladna, chat) — na základě plnění smlouvy, případně oprávněného zájmu na fungování aplikace.
Zabezpečení a ochrana služby a uživatelů — oprávněný zájem.
Volitelné funkce (oznámení, synchronizace s kalendářem zařízení) — s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat v nastavení.
Plnění právních povinností tam, kde to vyžadují předpisy.

4. Komu údaje předáváme

Pro provoz aplikace využíváme služby Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Storage, Cloud Messaging, Cloud Functions), které vystupují jako zpracovatel a ukládají data na zabezpečených serverech. Údaje se mohou zpracovávat na serverech v EU i mimo EU (USA). Přenos do USA se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně z 10. července 2023 pro rámec EU-US Data Privacy Framework, ve kterém je Google LLC certifikován — certifikaci si můžete ověřit ve veřejném seznamu Data Privacy Framework. U příjemců, na které se tento rámec nevztahuje, se přenos opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Kopii použitých záruk vám na vyžádání pošleme na info@kabina.cloud. Když se přihlásíte přes Google nebo Apple, zpracovávají vaše údaje také tito poskytovatelé podle svých zásad. Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu, kdy máte účet a jste členem týmu. Po smazání účtu vaše osobní údaje odstraníme nebo anonymizujeme — pokud je nemusíme držet dál z právních důvodů (třeba účetní evidence). Účet můžete kdykoli smazat v aplikaci, viz Smazání účtu a dat.

6. Vaše práva

V souladu s nařízením GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky a přenositelnost údajů. Souhlas s volitelným zpracováním můžete kdykoli odvolat. Pokud si myslíte, že zpracováním porušujeme předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Chcete-li svá práva uplatnit, napište nám na info@kabina.cloud.

7. Děti

Aplikaci mohou používat i nezletilí hráči jako součást sportovního týmu. U uživatelů mladších 15 let předpokládáme zapojení a souhlas zákonného zástupce. Od dětí nevyžadujeme žádné údaje nad rámec běžné registrace popsané výše.

8. Zabezpečení

Údaje přenášíme šifrovaně a ukládáme u poskytovatele Firebase s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením. K týmovým datům se dostanou jen členové daného týmu, a to podle svých rolí.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v budoucnu aktualizovat. O podstatných změnách vám dáme vědět v aplikaci nebo na této stránce. Aktuální verzi i s datem účinnosti najdete vždy tady.

10. Kontakt

S jakýmkoli dotazem k ochraně osobních údajů nám napište na info@kabina.cloud.

Odesílání zpráv o pádech je dobrovolné a před souhlasem vypnuté. Zprávy mohou obsahovat technické údaje o zařízení a chybě. Souhlas lze odvolat v nastavení. Zprávy z období bez souhlasu neodesíláme; po odvolání odstraníme neodeslané zprávy. Již odeslané zprávy nelze zpětně odvolat. Po přijetí žádosti se ihned zruší přístup a začne výmaz. V aplikaci uvidíte stav čeká / opakování po chybě / dokončeno. Odstraníme osobní profil, členství, vlastní zprávy včetně historie a citací, nahrané soubory, galerie a osobní vazby v docházce, anketách, spolujízdě a oznámeních. Vaše platby zůstávají pouze v neutrální evidenci bez původního identifikátoru, jména, kontaktů či poznámek; vaše vlastní pokuty se smažou. Uchováváme minimální záznam dokončení, případnou blokaci účtu v týmu a záznamy zpracování nákupů potřebné proti opakovanému uplatnění; nejsou veřejně přístupné. Přihlášení je odstraněno až po dokončení potřebného úklidu. Samostatně zrušte předplatné v Google Play nebo App Storu. Již exportované či příjemcem uložené kopie nelze zpětně stáhnout.